Què és el que més molesta a l'oficina?

L'empresa nord-americana de treball Randstat va demanar Harris Interactive que fera una enquesta sobre els hàbits que més molesten entre companys d'oficina. Al final es va arribar a un rànquing dels 7 principals hàbits que no deurien de donar-se per tal de tindre una convivència pacifica entre companys de feina.

1.- La xerradeta interna. El que el americans diuen 'gossip' i els castellans 'cotilleo'. (60%)
2.- La falta de gestió del temps, incloent fer coses personals i jugar amb Internet. (54%)
3.- Brutícia en les zones comunes, com per exemple la zona de fer el café. (45%)
4.- Olors forts, com perfums i menjar. (42%)
5.- Sorolls forts, com altaveus, telèfons, tons de veu alts... (41%)
6.- Utilització excessiva de mòbil i PDAs durant les reunions. (28%)
7.- Mala utilització del correu electrònic corporatiu. (21%)

Els resums de la vida d'altra gent de l'oficina no solen ser massa interessant, sobretot a primera hora del matí. Dedicar-se a passar-se fotos d'esdeveniments col·lectius tampoc és massa productiu. Deixar restes de menjar d'un dia per l'altre prop d'on pots necessitar fer-te un café o escalfar el teu menjar no és massa higiènic. Treure el menjar just mitja hora abans que la resta dels teus companys vagen a eixir per a dinar no sembla massa solidari, sobretot si amb els aromes que solta ets capaç d'identificar cadascun dels ingredients del plat. El teu telèfon mòbil hauria d'estar en silenci sempre que estàs en llocs comuns, d'això em podríem aprendre dels japonesos. Si estàs en una reunió, estigues per la reunió i no agafes el mòbil. Ja et tornaran a cridar o et deixaran un missatge a la bústia. I l'últim, però el no menys important, utilitza el correu corporatiu només per a coses de la feina. Si vols enviar coses que no tenen res a veure amb la feina utilitza els correus personals tipus @gmail.com, @hotmail o @yahoo, si no en tens donat d'alta en un compte d'aquestos que és debades.

Tots podem fer en algun moment alguna cosa que no contribueixca massa a la convivència, però almenys si en som conscients la propera vegada intentarem evitar-ho pel bé comú.

I tu com ho tens a la teua oficina?

via: Mi carrera laboral en informática & tecnología

Planifica el teu Lloc de Treball Ergonòmic

Com seria el teu lloc de treball ergonòmic òptim? A la web de la companyia Ergotron podem trobar una eina que ens pot ajudar a ajustar el nostre lloc de treball a les nostres necessitats ergonòmiques. Només fent clic en la nostra altura, després de passar al sistema mètric, ens dirà una sèrie de paràmetres com: l'alçada del nostres ulls quan estem asseguts, l'alçada de la cadira, i d'altres. Si compareu això amb la vostra situació actual possiblement podreu saber d'on us ve el mal d'esquena crònic que teniu.

Enllaç: Workspace Planner
Via: lifehacker.com

Utilitza Adequadament MS Excel

Sempre hi ha alguna cosa que se'm remou a l'estómac quan veig algú utilitzar Excel per a tasques que no tenen res a veure amb el usos que se li hauria de donar a un full de càlcul. Molta gent utilitza Excel perquè li agraden les columnes i les files ja fetes per tal d'escriure llistes, tractar amb dates i altres tasques que no s'adeqüen res al usos per al que es va pensar Excel.

Anem a veure uns quants consells per tal de captar tot el potencial que té Excel, i a veure si així el deixem d'utilitzar com si fora un bloc de notes.

Utilitza Tecles de Drecera. Ctrl+Z desfà l'última entrada en una cel·la. Una vegada que hages copiat una cel·la si la vols enganxar en moltes altres utilitza Ctrl+V per tal d'anar enganxant. Busca, o busca i reemplaça qualsevol cosa en un full de càlcul prement Ctrl+B. Utilitza Ctrl+X per tal de retallar. Utilitzar Ctrl+tecles de fletxa per tal de moure't al final de qualsevol regió seleccionada. Utilitza Ctrl+Majús+barra espaiadora per tal de seleccionar totes les cel·les d'un full. Utilitza Ctrl+barra espaiadora per tal de seleccionar columnes senceres. Utilitza Majús+barra espaiadora per tal de seleccionar files senceres. Utilitza Ctrl+n per a negreta. Utilitza Ctrl+s per tal de subratllar. Utilitza Majús+F3 per tal d'introduir qualsevol funció d'Excel utilitzant una llista.

Dates Auto Ampliables. Si estàs creant un full de càlcul que anirà registrant qualsevol valor per data, i per tant vols tindre automàticament una columna amb les dates en ordre cronològic, només has d'escriure la primera data en una cel·la. Després a la part inferior dreta de la cel·la veuràs un quadre negre menut: posa el cursor directament sobre el quadre negre fins que es torne una creu, aleshores arrossega la creu cap a baix unes quantes files i deixa anar el ratolí. Excel automàticament t'omplirà la columna amb dates consecutives ordenades cronològicament.

Més Dades Auto Ampliables. Pots utilitzar el truc anterior per tal d'aconseguir altres elements consecutius com enters, mesos,... També ho pots fer de manera horitzontal i aconseguir una fila amb els valors en lloc d'una columna.

Utilitza el Pinzell de Format. El pinzell de format és una manera ràpida i fàcil d'agafar el format que has aplicat a una cel·la o conjunt de cel·les i utilitzar-lo per a unes noves cel·les. El trobaràs fàcilment en la barra d'eines: fes clic a la icona mentre estigues en les cel·les de les que vols agafar el format, i després fes clic en les cel·les que vols que agafen eixe format.

Ordena Informació en Files i Columnes. En el menú Dades tens la opció Ordenar, amb la qual ens eixirà un quadre de diàleg amb el que podrem ordenar dades, no més enters, sinó dates, mesos, dies de la setmana,...

Amaga i Mostra Columnes. De vegades pot ser bastant útil amagar algunes columnes encara que siga temporalment per tal de tindre una visió més clara de la resta de dades. Per tal d'amagar una columna selecciona una cel·la en aquesta columna i prem Ctrl+0 (Ctrl+zero). Per tal de tornar a veure la columna selecciona una columna contigua i prem Ctr+Majús+0 (Ctrl+Majus+zero).

Utilitza la Vista Preliminar. Abans d'enviar directament un full d'Excel a la impressora està bé que li donem a la icona de la vista preliminar (la lupa sobre el full en blanc) per tal de veure com quedarà la impressió. Ací ja es poden fer els canvis que es desitgen abans de malbaratar paper.

Veure Diferents Llibres de Treball a la Vegada. Si tens diferents llibres de treball oberts només has d'anar al menú Finestra i triar l'opció Organitzar... Es poden triar diferents disposicions segons la que més t'agrade.

Veure Diferents Parts del Mateix Full. També en el menú Finestra podem trobar l'opció Dividir, amb la qual podem veure diferents parts del mateix document al mateix temps. Així pots consultar dades d'una altra part mentre n'omplis de noves.

Fórmules de Sumatori Ràpid. La fórmula SUM és la més utilitzada en Excel. Per tal d'utilitzar-la ràpidament simplement posat al final de la fila o columna que vullgues sumar i prem Alt+= (Alt+Majus+zero).

Tanca Diferents Fulls a la Vegada. Pots guardar tota la informació dels fulls amb els que estàs treballant només has de prémer la tecla Majús i desplegar el menú Fitxer, on veuràs una opció que diu Tancar Tot... Els fulls que no tingues guardats et presentaran un diàleg preguntant-te si vols guardar els canvis.

Es podria escriure una entrada similar per a l'aplicació OpenOffice Calc sense moltes dificultats. Podeu provar a veure quins trucs funcionen també i quins es poden fer servir però amb altres combinacions de tecles o altres opcions de menú.

Hi ha moltes més maneres de treure-li més partit a Excel, i si en sabeu alguna la podeu deixar en els comentaris.

Via: Web Worker Daily

Karoshi 過労死

Karōshi (過労死 - Massa, treball, mort) és una paraula que significa "mort causada per un excés de treball". Una paraula que només existeix en japonés, encara que està començant a ser exportada a altres països com Corea on s'estan trobant amb el mateix problema.

Hi ha setmanes que quan s'acaben i fas el compte de les hores que has treballat et sorprén que la paraula Karōshi no siga també coneguda en les nostres terres.

Aquesta moda d'ara d'estar sempre disponible amb el mòbil trobe que precisament aconsegueix el contrari del que busca perquè no et permet diferenciar entre el teu horari laboral i el teu horari d'oci o personal.

La meua lluita diària està en intentar ser més productiu en les hores que treballe en lloc de treballar moltes hores amb baixa productivitat. Algun dia ho aconseguiré, vaig fent passes cap a aquest objectiu.

Sempre em quedarà aquest bloc per a torbar-me i perdre de vista un poc la feina.

via: Kirai.NET

Desmotivació dels Treballadors

Segurament a alguns de vosaltres us sonaran els punts que tracta aquesta llista. Si us sentiu massa identificats amb tot això que s'explica potser que us repenseu la vostra posició en el treball.

Factors de desmotivació dels treballadors

• Tolerar mals resultats de treballadors que penalitzen als que funcionen bé.
• Mantindre en secret informació crítica per a l'èxit del treball.
• Promoció d'un ambient competitiu entre treballadors.
• Infrautilitzar les habilitats i talents dels treballadors.
• Tractar els treballador injustament i de forma erràtica.
• Criticar en lloc de fer crítiques constructives.
• Reunions poc productives.
• Objectius poc clars.
• Regles innecessàries.
• Permetre la política dintre de l'empresa.
• Inflexibilitat dels caps.

A mi el que més em fot és el de "Reunions poc productives". Odie les reunions en les que no treus res en net per tal d'avançar i en canvi entre el temps d'arribar al lloc de la reunió, el temps que dura pròpiament la reunió i el temps de tornada t'ha passat el matí.

Dels altres punts també hi hauria molt que parlar però en lloc de necessitar una entrada en aquest bloc necessitaria una série d'entrades. M'ho pensaré.

via: microsiervos.com

Organitza la Teua Taula per tal de Millorar la Teua Productivitat

Si treballes molt amb l'ordinador potser et preocupes més pel que hi ha dintre d'aquesta eina de treball que en el món real que et rodeja quan estàs treballant. Si deixes que la desorganització s'apodere de la teua taula de treball la teua productivitat es pot veure greument afectada. Per això intentaré donar-te algunes pistes per millorar aquest aspecte.

1.- Llibreta de Notes i Bolígraf. Aquestes són les dues eines més essencials. Pots considerar utilitzar altres eines més sofisticades però res és mes simple i més útil que la parella formada per una llibreta de notes i un bolígraf. Jo utilitze llibretes Moleskine però més per un tema d'estètica que per altra cosa. En tinc una menuda per a notes ràpides i una altra de més gran per a reunions.

2.- Altres Objectes que Siguen Essencials?. Clar que hi ha altres eines que pots considerar essencials però el que s'ha de fer és una llista de les que utilitzes diàriament o almenys una vegada a la setmana. Si hi ha alguna cosa que no has utilitzat en setmanes segurament no serà massa essencial.

3.- Reconsidera Totes les Teues Necessitats. Si un objecte no està en la llista que has fet en el punt 2 planteja't fins i tot la possibilitat de llançar-lo a la brossa.

4.- Només una Safata d'Entrada. Només has de tindre un lloc on han d'anar a parar totes les coses noves que arriben a la teua taula. Hauries de fer una revisió diària per a veure que has posat en aquesta safata, donar eixida a tot i deixar-la buida després de la revisió.

5.- Utilitza el Mínim de Paper. Segurament tens moltes maneres d'emmagatzemar informació en electrònic i cap necessitat de guardar papers. Pensa que si imprimeixes un document de 80 fulls i al mes canvia la versió del document si el vols tornar a tindre en paper segurament hauràs de tornar a imprimir els 80 fulls. Si així i tot encara necessites tindre algunes coses en paper organitzat un sistema de carpetes molt senzill.

6.- Productes d'Oficina. Hi ha que minimitzar també els productes d'oficina que pugues necessitar. Normalment només necessitaràs el bolígraf i la llibreta del punt 1, i potser alguns Post-It. Intenta sempre no quedar-te sense recanvi per aquestos elements mínims.

7.- La Teua Taula. Neteja completament la teua taula, no deixes res més que no siga el teu ordinador i impressora, la safata d'entrada, la llibreta de notes, el telèfon, i potser alguna planta menuda que done un toc de verd. Els productes d'oficina han d'estar en els calaixos i els pocs papers que tingues han d'estar en la safata d'entrada o en un arxivador en un calaix.

8.- Calaixos. Hi ha gent que ompli els calaixos fins a dalt. Revisa els teus calaixos, un darrere de l'altre i llença tot el que no vas a necessitar mai. Manté només les eines essencials, les del punt 2, i dedica un calaix a cada tipus d'objectes. Un calaix per als productes d'oficina, un per als arxivadors i un per als teus gadgets. No poses coses que no tenen res a veure juntes, o no trobaràs res.

9.- Les Parets. No tingues res penjat a les parets, llevat potser d'algun quadre o peça artística d'una mida reduïda. Ja pots anar traient-ho tot.

10.- La Teua Mobilitat i els Teus Gadgets. Portes molts gadgets darrere? Hauries també d'intentar reduir el nombre d'aparells que portes amb tu, considerant quins són realment necessaris. Necessites els carregadors de tots els teus aparells darrere en tot moment? Fes una pensada sobre aquest tema i deixa a casa el que no siga 100% necessari, la teua esquena t'ho agrairà.

Bé, ja t'he deixa't prou coses per tal que penses en l'espai en el que segurament passes més hores al dia.

via: Web Worker Daily

Nou Maneres de Fer Més Productiu el Teu Ratolí

Tinguem en compte el petit ratolí. Fins i tot el seu nom ens porta a pensar en alguna cosa petita i sense importància. En els anys 80, on la gent s'apanyava amb la línia de comandes, molts deien que el ratolí només seria un element temporal en tot el món de les interfícies d'usuari. I així i tot, si tens un ordinador a casa, segurament et passes més temps amb el ratolí que amb cap persona del teu entorn.

Anem a veure nou maneres de fer més potent el teu ratolí. Segurament no t'hauràs llegit mai les instruccions que venen amb el teu ratolí i per tant alguna d'aquestes recomanacions et sorprendran.

Selecciona Ràpidament Línies de Text i Paràgrafs. Si fem diversos clics en una successió ràpida podem aconseguir diferents efectes en diferents aplicacions. Primer, ves a una pàgina web, posa el cursor dins una paraula, i fes clic amb el botó esquerra del teu ratolí dues vegades en successió ràpida. Això probablement selecciona la paraula completa. Ara, posa el cursor en el mig d'una altra paraula i fes clic tres vegades en successió ràpida. En una pàgina web això selecciona tota la línia en la que et trobes. A continuació, ves a un document, per exemple un document de Microsoft Word, posa el cursor en el mig d'un paràgraf, i fes clic tres vegades en successió ràpida. Això selecciona el paràgraf complet. Si prems Supr després d'aquest triple clic haurà eliminat tot un paràgraf en un tres i no res.

Movent-nos Horitzontalment. Si el teu ratolí té una roda de desplaçament, possiblement no siga només per a desplaçament vertical. Per a molt ratolins amb roda de desplaçament pots prémer la tecla Majus per a desplaçar-te horitzontalment, o anar endavant o endarrere entre pàgines web que estigues veient.

Utilitza la Roda de Desplaçament en les Teues Aplicacions d'Ofimàtica. Molts usuaris que tenen un ratolí amb una roda de desplaçament la utilitzen per a moure's ràpidament amunt i avall mentre utilitzen un navegador, però molt pocs l'utilitzen en aplicacions com processadors de textos o fulls de càlcul. Principalment si fas molts documents grans en Word o Excel hauries de provar a moure't amb la roda de desplaçament dintre d'aquestos documents. És especialment útil si treballes amb fulls de càlcul molt grans.

Augmenta la Mida del Text i dels Gràfics. Tens els ulls cansats al final del dia? Si el teu ratolí té una roda de desplaçament la pots utilitzar fàcilment per tal d'augmentar la mida del text i els gràfics en una pàgina web, en un full de càlcul, o en un document qualsevol. Per tal de provar això ves a una pàgina web, prem la tecla Ctrl i mou la roda de desplaçament del teu ratolí cap a baix. La informació en la pàgina augmentarà la seua mida. Prem la tecla Ctrl i mou la roda de desplaçament cap amunt per a tornar a la mida normal. Aquest truc és molt útil per a quan estàs fent una presentació i la gent no es capaç de veure el que estàs mostrant, o quan estàs mostrant alguna cosa en la pantalla d'un portàtil.

Usuaris de Mac: Desplaçat Entre les Teues Aplicacions. Si ets un usuari de Mac, prem la tecla Command i després la tecla Tab per tal de mostrar les aplicacions que estan corrent. Utilitza la roda de desplaçament per tal de moure't entre les aplicacions. Solta la tecla Command i hauràs arribat a l'aplicació que volies.

Qui Necessita la Roda de Desplaçament?. Sabies que fent clic en la roda de desplaçament del teu ratolí pots arribar a una interfície completament diferent?. Per tal de provar això ves a una pàgina web, posa el cursor en el mig de la pàgina i aleshores prem la roda de desplaçament. El teu cursos canviarà de forma, i podràs moure't verticalment i horitzontalment només movent el ratolí. Fes clic una altra vegada a la roda, o a un dels botons del ratolí, per tal de tornar al mode normal. Això també funciona en les teues aplicacions d'ofimàtica.

Obre una Nova Pestanya en un Navegador amb Pestanyes. Si utilitzen un navegador amb pestanyes, fes clic en la roda de desplaçament una vegada per tal d'obrir un enllaç en una nova pestanya.

Utilitza Mouse Gestures en Firefox. Si vols esdevenir realment un usuari avançat del teu ratolí, et recomane que utilitzes l'extensió de Firefox Mouse Gestures. Et permet executar comandes habitual com anar endavant/endarrere, tancar una pestanya, obrir-ne una de nova, i només amb un gest del ratolí fet sobre la pàgina web en la que estigues, sense necessitat d'anar a la barra de ferramentes o al teclat. Jo fa molt de temps que utilitze aquesta extensio i estic molt content.

Actualitza't a un Ratolí Millor. Com ja vaig fer jo fa un temps amb l'adquisició d'un Logitech VX Revolution. També podries mirar un Logitech MX Revolution o fins i tot el Ferrari dels ratolins, un Logitech MX Air.

Hi ha moltes més coses que es poden fer amb el ratolí i tot dependrà també del software que et proporcione el fabricant.

via: Web Worker Daily

Envia Documents com a PDF en Lloc de Fax

Si t'estàs muntant la més moderna de les oficines caseres segurament no voldràs gastar-te els diners en una caducada màquina de fax, perquè segurament no la necessitaràs.

Fa uns anys potser feia falta tindre algun software de tractament de fax instal·lat a l'ordinador, però això era una especie de pegat. El que s'ha de fer ara és contestar les demandes d'enviament de fax amb un document PDF escanejat adjuntat a un correu electrònic amb el text "T'he adjuntat el document com a PDF. Si encara necessites que te l'envie per fax, dis-m'ho.". La majoria de la gent que ho rep tindrà prou amb el PDF. Està clar que necessites un escàner, però almenys serveix per a més coses que una màquina de fax.

Per a aquells que així i tot et demanen que els envies el fax segurament sempre pots trobar alguna ànima caritativa entre els teus coneguts que tinga fax i te'l puga enviar de manera convencional.

El desitjable seria que tot això dels fax desapareguera en un temps prudencial després d'haver fet la seua bona funció durant els darrers anys.

via: Lifehacker

Cinc frases - Una manera de tractar amb els emails

El Problema
Els correus electrònics costen molt de respondre, i per tant la nostra bústia d'entrada es col·lapsa quan en rebem molts.

La Solució
Tracta tots els teus correus electrònics com si foren missatges SMS, utilitzant un nombre determinat de caràcters per a contestar. Com que costa molt comptar caràcters, comptarem frases.

Cinc frases és una política personal que diu que tots els missatges de correu electrònic els hem de contestar amb cinc frases o menys sense tindre en compte l'assumpte o el destinatari. Així de simple.

Enllaç: five.sentenc.es

Ratolí Logitech VX Revolution

Hui ha arribat a les meues mans la meua darrera adquisició en el món dels gadgets: un ratolí Logitech VX Revolution.

És un ratolí que bàsicament està fet per a ser utilitzat en portàtils, però jo tinc la intenció d'utilitzar-lo com a ratolí "all purpose". La meua idea és instal·lar el software que porta en els tres equips que utilitze normalment i així només haig de posar el ratolí en la motxilla, treure l'adaptador wireless, connectar-lo a l'equip amb el que vaig a treballar i ja està.

Una de les característiques que m'ha deixat més impressionat ha estat que l'adaptador wireless s'amaga dins del ratolí: quan el poses dins apaga el ratolí, quan el treus s'encén.


Com podeu veure el ratolí té una roda en la part superior, un botó de cerca ràpida, un botó de zoom, dos botons laterals per a anar endavant i endarrere i a més en la part inferior té una palanqueta per a triar si la roda es mou lliure o a passos, com si fora l'engranatge d'un rellotge.

No cal dir que amb el software que s'instal·la pots programar el comportament dels botons del ratolí.

Anirem veient com es comporta.

Getting Things Done : The Art of Stress-Free Productivity

Getting Things Done : The Art of Stress-Free Productivity

David Allen. Penguin Books. ISBN: 0 14 20.0028 0. Anglés.

No pensava mai que llegir aquest llibre canviara tant la meua visió sobre les que coses que dia a dia has de fer i afecten al teu estat d'ànim.

Moltes de les coses que diu el llibre ja les feia però no era concient. El millor que té el llibre és que et dóna un marc de treball on inmediatament saps on posar cada cosa i no et quedes pensant que fer amb el que t'arriba.

Coses bones són que la gent confiarà més amb tu si utilitzes aquest sistema ja que no se t'escaparà res, tot això a un cost en el teu nivell d'estrés molt baix.

D'ací 3 o 4 mesos el tornaré a llegir per tal de veure el que he pogut aplicar i el que no. A casa ja ho tinc prou avançat i a la feina l'únic que em falla és un bon sistema de referència a nivell de paper.

Un llibre totalment recomanable.

Tercer llibre de 2006

Llibres 2006

1. El año de la muerte de Ricardo Reis.
2. Canción de libertad